MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1) La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
a) Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
b) Informatici (software gestionali, contabili, ecc.)
c)Telematici con le seguenti finalità:
– erogazione dei servizi richiesti dal Cliente, nonché conclusione del contratto di cui è parte l’interessato;
– alla gestione dei rapporti con la clientela e con i fornitori (contatti e sopralluoghi nel sito del cliente, contatti e sopralluoghi nel sito del fornitore, contatti telefonici, preventivi, gestione ordini, emissione di fatture, documentazione tecnica del prodotto), a eseguire eventuali obblighi contrattuali;
– alla gestione del contenzioso e nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili, fiscali ai fini amministrativi, sulla salute e sicurezza sul lavoro e ambientali;

BASE GIURIDICA

2) Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

CATEGORIE DI DESTINATARI

3) Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

– Consulenti commerciali;
– Contabili ed amministrativi, Studi Commercialisti, etc;
– Enti di Vigilanza ed Assistenziali (INAIL, Direzione Territoriale Provinciale del Lavoro, ATS, etc)
– Fornitori e/o Clienti per gli aspetti tecnici, amministrativi (spedizioni e DDT), sicurezza sul lavoro;
– Consulenti per gli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro e ambiente (in ottemperanza alle prescrizioni dettate dal D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. e da normativa correlata, dal D. Lgs. 152/2006 e s.m.i., D.M. 10.03.1998 e D.M. 3.08.2015 sulla prevenzione incendi e s.m.i. etc).
– Consulenti per adempimenti sulla Privacy secondo il Regolamento UE GDPR 2016/679, etc.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

4) Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio; mentre alcuni dati personali e particolari sono conservati per il tempo previsto dalle normative vigenti o per tutta la durata dell’esercizio della società (es: documentazione, analisi e valutazioni relative la salute e sicurezza sul lavoro, documentazione legata ad azioni legali, etc.), per la tutela aziendale ai fini delle evidenze degli adempimenti normativi nei confronti di Enti di Vigilanza.
L’Utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei Dati
salvo che i dati rientrino nell’ambito salute e sicurezza sul lavoro e su azioni legali in corso. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

5) Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso); conoscerne l’origine;
– riceverne comunicazione intelligibile;
– avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
– richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
– nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
– il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Quindi con riferimento agli art. 15 “diritto all’accesso dell’intestatario”, art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità dei dati”, art.21 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato” definiti dal GDPR 679/2016, l’interessato esercita i suoi diritti:
– scrivendo una raccomandata A. R. al Titolare del trattamento al seguente indirizzo:
Cinzia Malanga
Via XX settembre, 3 – 20813 Bovisio Masciago (MB) – ITALY – P.IVA 12484910968 - C.F.: MLNCNZ88T57D912H
PEC: cinziamalanga@pec.it
– inviando una mail all’indirizzo e-mail: info@biancopanna.com

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

6) Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Cinzia Malanga.